Составление бизнес плана и что это такое

Каждый бизнес-план составляется в соответствии с определенной структурой. Прозрачное построение бизнес-плана существенно упрощает процесс его создания и реализации. Бизнес-план может иметь различную структуру в зависимости от того, кем он подготовлен и кем должен быть его предполагаемый получатель. Следовательно, построение бизнес-плана в значительной степени зависит от того, для какой цели он создается и какие требования ставит субъект, который будет его целью.

Документ, составленный для банка, будет иметь несколько иной характер, а бизнес-план, написанный для потенциального инвестора, будет выглядеть по-другому. Структура бизнес-плана будет другой, которую мы пишем для собственных нужд (например, для оценки прибыльности проекта), и другой, когда мы готовим этот документ для банка или другого учреждения. При подаче заявки на средства ЕС процедуры требуют очень обширной и подробной структуры бизнес-плана. В свою очередь, при подаче заявки на средства из Микро Фонда требования к оформлению этого документа ограничены до минимума.

Несмотря на эти различия, мы можем указать стандартную структуру, в соответствии с которой создается типовой бизнес-план. Это выглядит следующим образом:

Первая часть бизнес-плана — это его краткое изложение.

Его можно создать только тогда, когда весь бизнес-план готов. Резюме должно содержать всю наиболее важную информацию из отдельных частей бизнес-плана. Вышеуказанные факторы означают, что, хотя сводка является первым элементом бизнес-плана, мы подготавливаем его в конце. Резюме является демонстрацией бизнес-плана, поэтому оно должно быть подготовлено с особой тщательностью. Очень часто от этой части зависит, заинтересован ли получатель в предприятии, описанном в следующих частях документа. Эта часть должна быть сущностью, содержащей все самые важные элементы бизнес-плана. Резюме должно привлечь внимание и побудить получателя бизнес-плана читать дальше.

ВНИМАНИЕ! Резюме не убедит кого-либо инвестировать в данное предприятие, но может отговорить его. От резюме зависит, будет ли прочитан остальной бизнес-план.

Резюме должно содержать следующую информацию:

— цель разработки бизнес-плана

— сумма и назначение необходимых средств

— краткое описание продуктов / услуг и торговых точек с особым упором на преимущества для клиентов

— управленческий опыт и навыки в контексте пригодности для данного предприятия

— основные финансовые данные

Характеристика предприятия

Этот раздел содержит основную информацию о компании. Эта часть бизнес-плана является относительно короткой, и мы обычно представляем в ней:

— наименование и организационно-правовая форма предприятия

— предмет деятельности

— полная контактная информация

— характеристики владельцев

Информация о:

— история компании

— миссия и цели предприятия

— полученные награды и сертификаты

— ресурсы принадлежат

Характеристики продукта

Эта часть бизнес-плана направлена на подробное представление о деятельности компании. Продукт проходит углубленный анализ. Представлены его существенные черты, отличающие его от конкурентов, а также каналы продаж. Технология изготовления изделия и другие элементы, которые определяют его окончательную форму, также описаны в этом разделе. Эта часть бизнес-плана содержит следующую информацию:

— описание товара или услуги

— описание технологии

— сравнение продукции с конкурентами, конкурентное преимущество, потребительская ценность

— защищены авторские права и патенты

— планирует модернизировать продукт

— правовые положения, связанные с использованием продукта

— фаза жизненного цикла продукта

Руководство и сотрудники

Сфера управления компанией занимает свое отдельное место в бизнес-плане. Руководство и сотрудники являются очень важным элементом, который будет определять успех нашего проекта. Убежденность в том, что это не идея и люди являются наиболее важной частью предприятия, становится все более распространенной, и от них зависит, как будут реализованы цели. Лучшая идея без нужных людей, которые будут ее реализовывать, мало что значит. В этом разделе представлена следующая информация:

— Квалификация руководства, особенно те, которые полезны при реализации данного обязательства

— Организационная структура и система связи на предприятии

— Возраст, опыт, история карьеры и профессиональные достижения управленческого персонала.

— Разделение обязанностей между отдельными членами правления

— Заработная плата, политика занятости и обучения

— Система контроля и мониторинга предпринятых действий

— Консультативные услуги, которыми пользуется компания

— Важные неуправляющие сотрудники

Рынок и конкуренция

Эта часть бизнес-плана призвана представить среду, в которой будет работать наша компания. В этой части мы характеризуем рынок, на котором будет работать наша компания. Поэтому вышеприведенная часть должна содержать все наиболее важные аспекты анализа рынка, представленные в максимально возможной степени, с тем чтобы как предприниматель, так и получатель бизнес-плана имели полное представление об окружающей среде компании.

В эту часть бизнес-плана нам необходимо включить информацию об отрасли и ее тенденциях. Другим важным элементом этой части являются характеристики конкурса. Чем лучше мы узнаем компании, с которыми мы конкурируем, тем лучше мы подготовимся к бизнесу. Последним, но не менее важным, чем другие элементы, является описание клиентов. Определение их потребностей — ключ к успеху. Пример структуры этой части бизнес-плана содержит следующую информацию:

— отраслевые характеристики

— размер рынка и тенденции

— сегментация рынка

— наши клиенты (типы клиентов, кто они, их требования, когда и где они покупают, почему они выбирают или выбирают наше предложение)

— характеристика конкуренции и ее положение на рынке

— входные и выходные барьеры

— SWOT-анализ (анализ сильных и слабых сторон, возможностей и рыночных угроз)

Маркетинг и продажи

С помощью этой части бизнес-плана мы должны показать получателю, как мы намерены зарабатывать. Этот отрывок должен убедить читателя, что мы в курсе чего? и как мы будем продавать. Маркетинговая стратегия должна быть подготовлена на основе достоверных данных о целевом рынке, клиентах, конкурентных компаниях и контрагентах компании. Выбор данной стратегии и ее целенаправленность должны быть обоснованы конкретными, предметными аргументами. Эта часть бизнес-плана основана на концепции 4P:

1. Продукт (ПРОДУКТ)

2. Цена (ЦЕНА)

— ценовая стратегия (политика)

— удельная стоимость товара / услуги

— цена от конкурса

— скидки

— текущая и прогнозная доля рынка

3. Распространение (МЕСТО)

— стратегия продаж и дистрибуции

— описание используемых каналов распределения

— деловые партнеры (заключенные договоры, заказы)

— формы оплаты. Послепродажное обслуживание и сервис

4. Продвижение и реклама (ПРОДВИЖЕНИЕ)

— формы рекламы и продвижения

— способы связаться с клиентом (листовки, папки, рекламные щиты, пресса, интернет, радио, телевидение)

— рекламный бюджет (какой процент дохода будет выделен на рекламу)

— рекламные кампании проведены и запланированы

— PR (Public Relations) — способы создания позитивного имиджа компании

Планы и график реализации

Для реализации каждого проекта необходимо тщательно планировать действия, которые к нему приведут. Хаос и отсутствие определенного графика действий могут повергнуть даже в очень хороший проект.

В этой части бизнес-плана мы представляем:

— цели компании и предполагаемые сроки их реализации

— как достичь поставленных целей

— основные факторы, влияющие на реализацию планов

ВНИМАНИЕ! Бизнес-план должен включать прогнозы как минимум на 5 лет с момента начала деятельности.

Финансовый анализ

Финансовый анализ является последним и рядом с анализом рынка наиболее важной частью бизнес-плана. Можно сказать, что эта часть является сердцем бизнес-плана. Невозможно эффективно функционировать на рынке без предварительного планирования вашей финансовой деятельности. Разработка инвестиционного плана, а также прогноз будущих продаж и затрат на его получение формируют основу для принятия решения о запуске бизнеса.

Содержание этого документа зависит от того, кто его готовит и для каких целей. Несмотря на эти различия, в нем всегда дожны быть три основных элемента. К ним относятся:

— баланс

— отчет о прибылях и убытках (вместе с прогнозируемыми инвестиционными расходами)

— отчет о движении денежных средств,

Кроме того, мы должны также включить в финансовый анализ:

— исторические отчеты (не относится к стартапам)

— источники финансирования деятельности

— анализ безубыточности

— норма прибыли на вложенный капитал

— текущие и будущие потребности в капитале

— предположения, на основании которых были представлены прогнозы

Вложения

В конце бизнес-плана мы размещаем все вложения. Вот примерный список некоторых из них:

— глоссарий терминов

— техническая спецификация продукции

— организационные структуры

— Резюме членов совета директоров и ключевых сотрудников

— результаты исследования рынка

— патентные данные

— текущая и историческая финансовая отчетность

— рекомендации / рекомендации третьих лиц

— копии договоров и документов, существующих для оценки бизнес-плана

Это вся структура бизнес-плана. Теперь нет ничего, кроме как начать писать.